Registro PROSPERO: como registrar sua revisão sistemática nas regras atuais

O registro PROSPERO é gratuito e deve ser feito com o protocolo da revisão sistemática concluído e antes do início da extração de dados. O PROSPERO aceita revisões com desfechos de relevância direta para a saúde e o bem-estar humanos, exige preenchimento em inglês e só publica o registro depois que todos os autores aprovam o conteúdo.

O que é o PROSPERO e o que mudou em 2025

O PROSPERO é o registro internacional prospectivo de revisões sistemáticas mantido pelo Centre for Reviews and Dissemination (CRD) da Universidade de York. Registrar a revisão antes de conduzi-la deixa público o que você planejou fazer, o que reduz duplicação de esforços e permite que leitores e revisores comparem o plano com o artigo final.

Em março de 2025, o CRD anunciou que o PROSPERO foi completamente redesenhado. Entre as mudanças informadas: novos recursos no processo de registro, processamento automático para reduzir o tempo de tramitação, busca mais fácil por revisões semelhantes e publicação automática das submissões depois da checagem e da aprovação de todos os autores do registro. Se você aprendeu a registrar no sistema antigo, vale reler as orientações do novo formulário antes de começar.

No próprio site, o PROSPERO informa que registrar uma revisão é gratuito e que é preciso estar logado para fazê-lo.

Para quem vai publicar, o registro não é detalhe burocrático. O PRISMA 2020 pede, no item 24a, o nome do registro e o número de registro, ou a declaração de que a revisão não foi registrada; no item 24b, onde o protocolo pode ser acessado; e o checklist de resumos também inclui o nome do registro e o número. Editores e revisores procuram esses itens, e a ausência deles costuma voltar como pendência.

Minha revisão pode ser registrada?

O PROSPERO só aceita revisões sistemáticas que examinam desfechos de relevância direta para a saúde e o bem-estar humanos. Pelas orientações do novo sistema, ele não registra:

• Revisões sistemáticas que avaliam desempenho esportivo.
• Revisões sistemáticas apenas de estudos in vitro.
• Revisões de literatura que usam somente uma busca sistemática, sem os demais métodos de revisão sistemática.
• Revisões de escopo (o PROSPERO informa que elas podem ser incorporadas no futuro).

Também não são publicados registros criados como exercício de treinamento ou minirrevisões feitas para uma disciplina. Nesses casos, o estudante pode criar o registro no sistema e compartilhá-lo com o orientador, mas ele não aparece no site público. Para revisões fora do escopo, o próprio PROSPERO indica outros locais para registrar o protocolo, como o Open Science Framework, onde o registro é gratuito.

Se você ainda está decidindo entre tipos de revisão, o guia revisão sistemática ou integrativa ajuda a escolher antes de preencher qualquer formulário.

Quando registrar: nem cedo demais, nem tarde demais

A regra central está no campo de data de início do formulário: a data de início é qualquer ponto depois que o protocolo da revisão está concluído, mas antes do início da extração de dados. O PROSPERO considera o protocolo concluído quando ele foi aprovado por um financiador ou por quem encomendou a revisão, quando a revisão por pares terminou, quando o protocolo foi publicado ou quando os autores decidem que ele está completo e não preveem mudanças relevantes.

As orientações também pedem que você não registre cedo demais nem de forma especulativa:

• Protocolo finalizado ou quase: cada edição feita depois do registro cria uma nova versão, que precisa ser aprovada por toda a equipe, e todas as versões ficam públicas.
• Recursos garantidos: é preciso ter os meios para concluir a revisão, como a notificação de financiamento ou o compromisso firme de tempo dos autores em projetos sem financiamento.
• Rascunho é permitido: você pode criar, salvar e voltar ao registro quantas vezes precisar antes de submeter; só as versões submetidas se tornam públicas.

Passo a passo do registro

1. Feche o protocolo. Escreva-o seguindo o PRISMA-P, com pergunta, critérios, fontes, estratégia de busca, métodos de seleção, extração, risco de viés e síntese.
2. Busque registros semelhantes. Pesquise no PROSPERO se já existe revisão registrada sobre a mesma pergunta; o novo sistema foi desenhado para facilitar essa identificação.
3. Crie sua conta e o registro. Todos os coautores devem estar listados com dados corretos, porque cada um precisará aprovar a publicação.
4. Preencha todos os campos em inglês. O PROSPERO exige que todas as informações estejam em inglês; estratégias de busca e protocolos anexados podem estar em qualquer idioma.
5. Não remeta ao anexo. Os registros precisam ser pesquisáveis, por isso todos os campos devem ser preenchidos mesmo que o protocolo completo seja enviado. Submissões que apenas remetem ao protocolo não são aceitas.
6. Descreva a extração com pelo menos duas pessoas. O formulário informa que a extração de dados por uma única pessoa não é recomendada e que a boa prática envolve duas pessoas, ou uma pessoa e uma máquina, extraindo e conferindo de forma independente.
7. Submeta e acompanhe a aprovação. O registro só é publicado depois que todos os autores nomeados aprovam que o conteúdo está correto. Avise a equipe antes de submeter para que ninguém deixe a aprovação parada na caixa de entrada.
8. Use o número no artigo. O PRISMA 2020 pede o nome do registro e o número de registro nos métodos (item 24a) e no resumo.

O que ter em mãos antes de abrir o formulário

• Título provisório em inglês que identifique o trabalho como revisão sistemática.
• Pergunta da revisão e critérios de inclusão e exclusão, por componente (população, intervenção ou exposição, comparador, desfechos, desenhos de estudo).
• Desfechos primários e secundários definidos, com os momentos de medida que interessam.
• Fontes de busca e a estratégia de busca, que pode ser anexada em qualquer idioma.
• Métodos de seleção, extração, avaliação de risco de viés e síntese, coerentes com o protocolo.
• Nome, afiliação e e-mail de todos os membros da equipe, além de financiamento e conflitos de interesse.
• A situação atual da revisão: o formulário registra em que etapa o trabalho está, incluindo se a extração de dados já começou.

Separar esse material antes evita um problema frequente de quem preenche direto no sistema: traduzir trechos do protocolo às pressas, com termos diferentes dos que aparecerão no artigo. Use a mesma terminologia em inglês no protocolo, no PROSPERO e no manuscrito; isso facilita a vida do revisor que for comparar os três documentos.

Revisões vivas

Se a revisão for uma revisão sistemática viva (living systematic review), o formulário exige que a palavra “Living” esteja no título e pede detalhes sobre o que dispara cada atualização e com que frequência as etapas serão refeitas.

Emendas: minor amendment ou major revision

Depois de publicado, o registro pode ser alterado, mas o caminho depende do que muda. O PROSPERO oferece a “minor amendment”, que permite editar apenas alguns campos selecionados sem exigir a aprovação de todos os autores, e a “major revision”, necessária para a maioria das mudanças, especialmente nos métodos ou na equipe, e que abre o registro completo para edição.

Toda mudança fica no histórico público. Por isso, no artigo, o item 24c do PRISMA 2020 pede que você descreva e explique qualquer emenda em relação ao que foi registrado ou ao protocolo. Um revisor atento abre o registro e compara desfechos, critérios e métodos com o manuscrito. Diferença sem explicação é uma das críticas mais difíceis de responder.

Exemplo hipotético

Exemplo hipotético: uma equipe registra uma revisão com o desfecho primário “dor em 12 semanas”. Na extração, percebe que a maioria dos ensaios relata dor em 6 semanas. A conduta correta é submeter uma major revision antes de concluir a análise, explicando a mudança, e relatar a emenda no item 24c do artigo, deixando claro quando e por que ela ocorreu. Trocar o desfecho no artigo sem atualizar o registro transforma uma decisão razoável em suspeita de relato seletivo.

Erros que atrasam ou comprometem o registro

• Registrar revisão de escopo ou revisão de literatura com busca sistemática como se fosse revisão sistemática.
• Preencher campos com “ver protocolo anexo”.
• Informar data de início posterior ao começo da extração.
• Coautores com e-mail errado ou que não aprovam a publicação.
• Campos em português.
• Registrar um trabalho de disciplina esperando que ele seja publicado.
• Mudar desfechos ou critérios sem emenda e sem explicação no artigo.

Se você quer chegar ao registro com o protocolo pronto, sem retrabalho, o serviço de revisão sistemática e metanálise da Editverse Brasil apoia a redação do protocolo, a estratégia de busca e o preenchimento do PROSPERO em inglês, em conformidade com COPE, ICMJE e GPP 2022, com a autoria e as decisões científicas mantidas com você e seu orientador. O passo seguinte, a condução e o relato, está no guia revisão sistemática PRISMA 2020 passo a passo.

Perguntas frequentes

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Referências

1. PROSPERO. International prospective register of systematic reviews (CRD, University of York), orientações do formulário de registro. https://www.crd.york.ac.uk/prospero/
2. Centre for Reviews and Dissemination, University of York. PROSPERO update (7 de março de 2025). https://www.york.ac.uk/crd/news/2025/prosperoupdate/
3. Centre for Reviews and Dissemination, University of York. New PROSPERO 2025. https://www.york.ac.uk/crd/news/2025/prospero2025/
4. Page MJ et al. The PRISMA 2020 statement. BMJ, 2021. https://doi.org/10.1136/bmj.n71
5. Open Science Framework Registries. https://osf.io/registries

Editverse Brasil: tradução, revisão de inglês, estatística e apoio à publicação em conformidade com COPE, ICMJE e GPP 2022 e com as normas da sua instituição.